documents (la reunion)

Chargé / Chargée d'études pharmaceutiques en industrie

Emploi Recherche

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 40 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour accompagner nos clients en fournissant nos services analytiques. Au sein de notre laboratoire, nous recherchons pour notre site des Ulis (91) en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): STUDY MANAGER HPLC (H/F) - CDI Directement rattaché(e) au Responsable de Laboratoire, votre expertise technique vous permettra de gérer les études analytiques de votre périmètre et d'assurer la communication auprès des clients. Vous contribuerez ainsi à la satisfaction client, dans le respect des exigences des Bonnes Pratiques de Fabrication[...]

Concepteur rédacteur / Conceptrice rédactrice communication

Emploi Editeurs logiciels - Software

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

REDACTEUR TECHNIQUE (H/F) Lieu de travail : LEVALLOIS-PERRET (92) Type de contrat : CDI (35h/semaine) Expérience : 2 ans minimum Rémunération : Fixe (30 K€ à 36 K€ brut/an - selon expérience) AXE E-Santé édite des solutions dédiées au parcours digital du patient et à l'amélioration de la prise en charge des patients dans les établissements de santé. Notre entreprise à taille humaine s'inscrit dans la culture e-santé et la transition numérique des établissements de santé. Nous recherchons notre Rédacteur/Rédactrice technique. Vous serez assisté d'un graphiste/maquettiste pour les mises en page et interviendrez sous la responsabilité de la direction générale. . Objectif du poste : Créer, actualiser, suivre et gérer des documents essentiels pour la compréhension des produits et des services techniques proposés par la société AXE E-Santé. Votre mission : Basé(e) au siège de la société, vous aurez pour mission de : - Collaborer avec la direction technique et commerciale pour comprendre les fonctionnalités des produits et les traduire en documentation claire et concise pour nos clients et/ou partenaires ; - Rédiger et mettre à jour des manuels d'utilisation, guides de[...]

Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie

Emploi Autres services aux entreprises

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission Générale Le Rédacteur Médical est responsable de la rédaction de documents médicaux et réglementaires conformément aux procédures internes (SOP) et aux exigences réglementaires en vigueur (GVP, ICH, etc.). Activités Principales - Rédaction et validation de rapports de sécurité : DSUR, PSUR/PBRER, RMP, ACO. - Analyse de données cliniques et scientifiques pour la rédaction de rapports. - Réponses aux questions des autorités de santé (nationales et européennes). - Participation à la rédaction de documents qualité (SOPs, procédures internes). - Préparation de supports de formation et de présentations. - Représentation de l'entreprise lors de congrès ou événements. - Soutien médical aux équipes opérationnelles et MDM. - Participation à des audits et inspections (selon séniorité). - Veille au respect des exigences réglementaires et des processus qualité. Compétences Techniques Requises - Conformité - Réglementation - Logiciels informatiques - Systèmes PV - Eudravigilance - Connaissances scientifiques/médicales - Base de données de vigilance - Essais cliniques Compétences Comportementales (Soft Skills) - Esprit d'équipe, rigueur, sens de l'organisation - Capacité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) - Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.) - Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes Profil recherché : - Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique et bienveillante - Une réelle montée en compétences grâce à un encadrement attentif - Un environnement stimulant et des missions variées Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à rasuta.rama@herosysteme.com Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'agence à laquelle vous êtes rattaché, vos principales missions, sous supervision des conducteurs-trices de travaux, seront les suivantes : - Accompagnement des équipes travaux dans la rédaction des documents du chantier (Plan de retrait, PPSPS, FID, CAP, BSDA, Plans, Consignes spécifiques, RFT), - Suivi administratif lié aux chantiers de désamiantage/déplombage : édition des plans de retrait, suivi des déchets, contrôle métrologie, retour classeur fin de chantier, ... - Archivage et la traçabilité des documents de vie du chantier - Saisie hebdomadaire sur démat'amiante Contrat : Intérim de 35h, du 16/06 au 30/09/2025 Localisation : Chevilly-Larue (94) Rémunération et avantages : - Entre 2600 et 2800EUR brut/mois - Prime 13e mois - Navigo pris en charge à 100% Vous avez au moins 3 ans d'expérience en assistanat travaux. Une première expérience dans un poste similaire en désamiantage ou une formation de base de gestion de travaux de désamiantage serait appréciée. Savoir-faire et savoir-être : - Maitrise des outils informatiques (bureautique, web, collaboratif, ...) dont Excel (compétence obligatoire) - Capacités de communication orales et[...]

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez un grand groupe bancaire français reconnu pour sa solidité, son ancrage régional et son esprit d'innovation ??. Présent partout en France, il accompagne particuliers, professionnels et entreprises dans tous leurs projets : épargne, crédit, services financiers, moyens de paiement... Engagé dans la transformation digitale et humaine du secteur bancaire, ce groupe place la proximité, la responsabilité et le développement des compétences au coeur de sa culture d'entreprise ????. Au sein d'une équipe dédiée aux opérations de back office, vous serez responsable du traitement administratif et financier des dossiers de prêts et des opérations associées. Vos principales missions incluront : ?? Gestion des avenants financiers : traitement des demandes de reports, renégociations, prolongations ou réductions de durée des prêts. ?? Mise à jour des données clients : actualisation des informations dans les systèmes internes, y compris les coordonnées bancaires et les données contractuelles. ?? Traitement des demandes spécifiques : édition d'attestations de prêt, fourniture de copies de documents, et gestion des changements de comptes de prélèvement. ??? Suivi des dossiers[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre agence Adéquat Roissy recrute un ou une Employé Administratif Logistique (F/H) pour une mission intérim longue durée située à Marly-la-Ville pour un client spécialisé en logistique. Vos futures missions : * Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation, la réception, la préparation ou l'expédition des marchandises. * Utiliser les logiciels Excel et Word pour le suivi et la gestion des documents. * Assurer la communication avec les différents services pour le bon déroulement des opérations. * Veiller à la conformité des documents et des procédures administratives. Le Profil Adéquat : * Expérience en administration d'exploitation, réception, préparation ou expédition. * Maîtrise des logiciels Excel et Word. * Assidu, volontaire et rigoureux. * Capacité à travailler dans des horaires de 09h à 17h. Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : - Un taux horaire fixe de 12,527 € + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche UN ASSISTANT D'AGENCE F/H sur Beynost. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence. Missions : - Gestion des Appels d'offres - Suivi et traitement des comptes clients. - Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales - Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux - Gestion de stocks - Constituer les dossiers de chantier complets - Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc. - Réception des demandes et réclamations clients - Tenir à jour le fichier clients - Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats - Suivre les encaissements - Vérifier les décomptes des sous-traitants - Etablir le décompte général et définitif - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Réceptionner les ordres de service - Organiser le classement, classer les documents - Saisir les notes de frais sur N2F - Etablir les préparations de paie - Tenir à jour le registre du personnel Mission de 3 mois Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité Salaire 2500EUR brut mensuel Pour nous[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Immobilier

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour renforcer l'équipe en place, vous exécuterez des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques spécialisé en fonds de commerce. Vous rédigerez, préparerez les documents et mettrez à jour les dossiers juridiques Gèrerez la communication entre les différentes parties prenantes (clients, banques, services internes de l'entreprise, tribunaux) Vous avez une formation en droit des affaires Vous travaillez du mardi au samedi

Chef / Cheffe de projet RSE

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-Dhuys, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et en lien direct avec les élus et acteurs locaux, le Chef de Projet PTRTE est responsable de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi du Pacte Territorial de Relance et de Transition Écologique au sein du territoire. Ce dispositif vise à accompagner les collectivités et acteurs locaux dans la transition écologique et à renforcer la résilience territoriale face aux défis climatiques, économiques et sociaux. 1.Mise en œuvre et pilotage des actions : -Superviser et coordonner les projets identifiés dans le PTRTE (énergie, mobilité durable, biodiversité, aménagement du territoire, etc). -Suivre l'avancement des projets, veiller au respect des délais, du budget et des objectifs fixés, à l'aide des outils créés. -Gérer les aspects administratifs et financiers des projets, en collaboration avec le service comptable et financier. -Animer et piloter les actions de la commission « santé, action sociale et solidarité » en collaboration avec le Vice-Président concerné : Mettre en oeuvre des actions de recrutement de professionnels de santé et du paramédical / Contribuer à la gestion des établissements de santé (suivi des baux[...]

Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vos missions : - Être garant de la prise en charge et du transport du patient vers des établissements de soins (SAMU, hospitalisations, consultations), - Respecter les délais et l'organisation dans le respect du code de la route, - Assurer la manutention et installation du patient dans le cadre du confort et de la sécurité, - Surveiller l'état de santé du patient et les dispositifs médicaux pendant le transport dans le champ de compétences, - Réaliser les gestes de premiers secours dans le cadre strict des attributions, - Recueillir et transmettre les informations et les documents nécessaires à la continuité des soins, - Veiller à l'obtention de tous les documents et informations nécessaires à la facturation du transport, - Vérifier l'état de fonctionnement du véhicule et de la conformité du matériel, - Assurer l'entretien du véhicule : désinfection dans les règles d'hygiène et de sécurité. Travail en binôme avec un ambulancier, Vous êtes titulaire de l'attestation auxiliaire ambulancier et du permis B depuis au moins 3 ans (ou 2 ans avec la conduite accompagnée). ***Profession soumise au schéma vaccinal complet*** Rencontrez nous à la place du TAF à Alzonne le mardi 17[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la directrice, vous intervenez en qualité de gestionnaire de recrutement dans une coopérative de travail temporaire à but non lucratif, du secteur médico-social, social et personnes âgées. Vos principales missions sont les suivantes : Activité 1 : Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Recevoir, orienter et conseiller les candidats potentiels ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique, diffuser l'information au sein de l'agence ; - Recueillir et traiter les demandes, transmettre des appels/messages. Activité 2 : Prendre en charge et suivre les inscriptions - Réaliser et/ou accompagner l'inscription des candidats via la plateforme ; - Assurer la conformité des documents demandés aux intérimaires ; - Procéder au suivi administratif des intérimaires ; - Réaliser la grille d'ancienneté de l'intérimaire à son arrivée permettant de créer les qualifications correspondantes ; - Actualiser, classer et archiver les documents ; - Assurer la gestion, la vérification et le suivi des visites médicales. Activité 3 : Vérifier et valider les contrats de missions et de mise à disposition - Vérifier et valider les contrats de travail dans le respect de la législation[...]

Régleur / Régleuse d'outillage industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Le poste : Nous recherchons pour notre client spécialiste de l'aérospatial un opérateur usinage pour une mission de 3 mois renouvelable à Vernon. MISSIONS ET RESPONSABILITES : La mission principale sera de réaliser les opérations de réglage des outils coupant selon les exigences des documents applicables (fiche outil). Pour cela, les responsabilités/tâches seront de : - Régler les outils coupants : choix de l'attachement, frettage, réglages de longueur de sortie suivant les exigences. - Utilisation du banc de mesure Zoller - Contrôler l'état d'usure des outils - Appliquer les exigences des fiches outils. Vérifier l'identification du dossier et les références des outils. - Identifier et entretenir les attachements. Mettre à jour les étiquettes associées. - Utiliser et gérer des composants en Kardex - Identifier les défauts sur outils et déterminer les actions correctives à mettre en œuvre. - Porter ses EPI conformément aux exigences de la fiche de poste. - Participer activement aux points 5 minutes et à l'amélioration continue de l'ilot de fabrication. - Assurer la propreté du poste de travail et participer à sa maintenance de premier niveau - Pointer vos activités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Administratif F/H pour le Service Arbitrages & Partenariats Immobiliers. Vos missions : - Gestion et alimentation des data rooms. - Collecte de pièces administratives et juridiques, identification des documents manquants, et demandes auprès des administrations. - Numérisation des documents et alimentation des data rooms pour les projets de cession. - Bac+2 à Bac+3 en Immobilier et/ou technique (option juridique) et expérience souhaitée de 1 an minimum en Immobilier et/ou technique - Esprit d'équipe et rigueur indispensables Statut : Agent de Maîtrise Temps de travail : 40 heures/semaine Mission : 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 Salaire : 14,28 € de l'heure (2 485 € mensuel, à étudier selon le profil) Poste basé à Saint-Etienne (42)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Haute-Loire un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein du Pôle Enfants-Adolescents, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS D'EXPERTS - Respecter les délais, les attentes des clients et les fiches de procédure interne. - Assurer la relation clientèle en répondant aux sollicitations de nos mandants par tous supports (téléphone, courriers, courriels...) - Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées. - Rédiger les documents techniques (courriers, mail, notes d'expertise). - Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres. - Facturer les rapports d'expertises - Programmation de rendez-vous

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Lozère, qui accompagne près de 2 800 entreprises artisanales en zone rurale grâce à une équipe d'environ 50 collaborateurs, recrute un(e) secrétaire à dominante commerciale. Ce poste clé combine des missions administratives et relationnelles, avec pour objectif de contribuer au bon fonctionnement de la structure et de soutenir les artisans dans leurs démarches au quotidien. -Statut du personnel des CMA -Technicien Niveau 2 -Temps plein 36h sur 4,5 jours -Avantages : 13ème mois, Mutuelle, Prévoyance, Titre-restaurant, Parking, COS (avantages loisirs et culture) -Date de prise de fonction : 28/07/2025 Missions: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, notamment : -La rédaction de documents et de courriers administratifs, envoi d'e-mailing -La production et la mise en forme de documents, -La gestion de plannings et la prise de rendez-vous, -L'organisation et le suivi de réunions, -La préparation de dossiers à destination de l'équipe ou des usagers, -La diffusion de renseignements sur les offres et les activités du service, -Recherche et vérification de données , tableau de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) technique dans le domaine de l'amiante, en support à la responsable HSE. Missions : - Vous assurez la gestion quotidienne administrative et technique, - Vous assurez l'envoi de courriers et documents règlementaires (plans de retrait amiante et d'encapsulage, stratégies d'échantillonnage...) aux différents organismes (DIRECCTE, CARSAT, OPPBTP, Médecine du travail...), - Vous assurez le suivi administratif et la mise en oeuvre de la certification, - Vous préparez les dossiers de chantier (classeurs de chantier, documents, ...) en amont du chantier, - Vous effectuez le suivi des expositions du personnel de chantier, - Vous réalisez le suivi des déchets amiante : demande préalable d'acceptation des déchets, création des bordereaux de suivi, tenue du registre des déchets, - Vous suivez et planifiez les formations du personnel de désamiantage et les visites médicales du personnel de désamiantage, - Vous prendrez en charge l'accueil téléphonique. Nous recherchons une personne dynamique, autonome et réactive. Une formation interne est envisageable. Poste à 80%

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie

Manpower MORTAGNE AU PERCHE recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif SAV à 61190 TOUROUVRE, France. L'entreprise est une entreprise évoluant dans le secteur de la reproduction d'enregistrements. Les missions: En rejoignant cette équipe, vous serez amené à : -Gérer les relations clients -Assurer la gestion des commandes clients -Saisir les bons de livraison dans GPAO -Transmettre les bons de livraison à la facturation -Assister les collègues dans leurs tâches quotidiennes -Réceptionner les documents comptables -Organiser et centraliser les documents SAV -Optimiser les process administratifs Les horaires : 8H30 - 12H30 et 13H00 - 16H15 Le profil : Vous êtes rigoureux, organisé et expérimenté dans le SAV administratif H/F, maîtrisant Excel et Word. Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et de gestion des priorités. Votre sens du détail prime. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 5 juillet 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 72/2025 Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Municipal de Santé et en assurer la gestion administrative. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueillir, informer et orienter les patients, - Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone - Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés, - Assurer l'encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation - Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l'agenda informatisé, - Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage.) - Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI, - Préparer l'envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d'agrément, - Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d'actes) ACTIVITES[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Alliance Emploi est actuellement à la recherche d'un profil Assistant Administratif (F/H) en CDD pour une de nos sociétés adhérentes spécialisée dans la vente, location, gestion locative et immobilier professionnel. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative courante - Traitement et suivi des factures clients et fournisseurs - Classement, archivage, gestion des documents - Saisie et mise à jour de tableaux de suivi - Gestion du courrier entrant/sortant Suivi des besoins du bureau - Commandes de fournitures (ex. : enveloppes, papiers, matériel divers) - Anticipation des besoins liés au bon fonctionnement quotidien Accueil physique et téléphonique - Réception des visiteurs - Gestion des appels entrants avec réactivité et clarté Profil recherché : Expérience exigée dans un poste administratif similaire Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, messagerie, numérisation) Bonne compréhension des documents comptables (factures, bons de commande, etc.) Sens des priorités, rigueur, autonomie et esprit d'initiative Capacité à s'organiser seul(e) et à anticiper les besoins du bureau Discrétion, bon relationnel et sens du service Ce poste[...]

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Preures, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Alliance Emploi est à la recherche d'un(e) Chargé de missions RH (H/F) en CDD d'une durée de 6 mois pour une de nos sociétés adhérentes , spécialisée dans la construction bois Vos missions principales En tant que référent(e) RH terrain, vous serez un véritable pilier du fonctionnement humain de l'entreprise. Vos responsabilités seront variées et stratégiques : Développement RH & Gestion des compétences Conduire les entretiens professionnels et d'évolution. Élaborer et suivre les plans de formation en lien avec les besoins opérationnels. Identifier les potentiels internes, accompagner les mobilités et la progression de carrière. Mettre en place une cartographie des compétences métiers. Vie des équipes & Qualité de vie au travail Être à l'écoute des équipes sur le terrain : visites régulières en atelier et sur chantier. Identifier les irritants et proposer des actions concrètes pour améliorer le quotidien. Organiser des temps collectifs : réunions d'équipe, cafés d'échange, intégrations, événements internes. Proposer des outils ou animations favorisant la cohésion et la motivation. Support managérial Accompagner les chefs d'équipe et responsables dans la gestion RH de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique fiche de poste détaillée site unistra Mission : Au sein du Service de la vie universitaire, le technicien aura principalement en charge de : -Concevoir en collaboration avec le chef de service les activités du service -Manager une équipe d'étudiants et un personnel administratif -Créer et gérer des événements -Coordonner le Schéma directeur de la vie étudiante du site Alsace Activités principales : Coordonner les actions du service : Remplacer la chef du service de la vie universitaire à certaines réunions et représenter le service (Répartition faite par le chef de service) Être en relation constante avec les différents services et composantes de l'Université de Strasbourg ainsi que les partenaires institutionnels et privés Répondre aux adresses mail du service en cas d'absence de l'agent en charge de cette gestion Gérer les ressources humaines : Personnel administratif : -Faire le relai avec le chef du SVU et coordonner les tâches d'un agent administratif, réaliser son entretien professionnel[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Cernay recrute pour son client, proposant des solutions de haute technologie et une large gamme de services pour optimiser les performances des machines de séchage de carton, de papier, de tissus ou de pâte à papier Un Opérateur Logistique (H/F) en CDI Vous serez en charge des processus de réception, d'expédition des rouleaux, de marchandises de tous types ainsi que de leur gestion : depuis l'accueil et déchargement des véhicules de transports jusqu'au chargement et expédition. Vous assurez la gestion des stocks produits et outillage à destination des salariés de l'entreprise. Réception - Accueil et aiguillage camion à l'arrivée - Déchargement des rouleaux, des marchandises (matières premières, pièces, colis, etc...) - Remplissage des documents de transport - Déballage - Communiquer avec des interlocuteurs différents dans des situations variées. - Réception du rouleau qui inclut (liste non exhaustive) o Inspection visuelle et mesures suivant standard en vigueur o Alimentation des différents systèmes (M-files, ERP etc..) o Détection des anomalies pour le transport et proposition de solutions - Réception des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lièpvre, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client basé à LIEPVRE opère dans l'industrie pharmaceutique, un secteur-clé qui contribue à la santé et au bien-être de la société. Commodités de transport : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. - En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance qui valorise l'effort individuel et s'engage pour l'égalité, l'inclusion et la diversité, ainsi que pour l'environnement. Vous partagerez la mentalité et les valeurs de notre client. Description du poste : Vous avez une expérience d'un an et souhaitez contribuer efficacement aux opérations administratives? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif (F/H) pour soutenir notre équipe logistique. Prêt-e à transformer la gestion quotidienne en efficacité stratégique en tant qu'Assistant Approvisionnements Planning (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement et avec précision les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations logistiques. Votre mission ? Épauler le magasinier cariste pour les tâches administratives - Préparation et mise[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Planning Familial recherche la/le/lae futur chargé-e d'animation de la vie associative et de la coordination. Cette personne coordonne les activités de communication et d'animation de la vie associative, et participe à la mise en œuvre du projet associatif du Planning Familial du Rhône. Missions du poste : Coordonner et participer à l'animation de la vie associative en lien avec le CA et la chargée de développement associatif : - Participer à l'animation du lien avec les adhérent-e-s (participer à la diffusion d'information aux adhérent-e-s) et au suivi des actions bénévoles - Répondre aux demandes de bénévolat ou d'adhésion - Proposer et animer des temps de découverte de l'association (une fois par an ou plus) - Coordonner les formations internes à destination des adhérent-e-s (2 formations récurrentes à minima) et participer à leur création, organisation et animation. - Coordonner la préparation de l'Assemblée Générale - Gérer la boite mail générale de l'association et faire circuler les informations - Soutenir l'organisation des actions portées par les bénévoles Coordonner les activités de communication : - Développer une stratégie de communication pour l'association[...]

Livreur / Livreuse

Emploi Automobile - Moto

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Depuis 1965, nous sommes le spécialiste de la pièce auto et poids lourds multimarques pour l'entretien et la réparation. Parallèlement, nous développons une offre technique sur le diagnostic, l'injection diesel, l'électronique et depuis peu autour du moteur et de la boite de vitesses. En 60 ans, Hautot et fils a pris une dimension régionale voir nationale (boite et moteur). Notre logistique performante nous a permis d'élargir nos champs d'action en proposant une livraison rapide de nos 35 000 références stockées sur l'ensemble de la Normandie. Nous sommes présents actuellement sur 5 points de vente : Yvetot 76190 (siège social) et Saint Etienne du Rouvray 76800, Pavilly 76570, Fécamp 76400 et LE HAVRE 76600. HAUTOT ET FILS, 80 collaborateurs au service de la fournitures automobiles, Poids lourds, Industries. Pièces neuves d'origine et d'occasion présent depuis 60 ans en Normandie. En rejoignant HAUTOT ET FILS, vous rejoignez une entreprise familiale, où les valeurs de solidarité, d'entraide et de qualité sont des priorités. L'humain est au courant de nos activités. Retrouvez nous sur notre site internet : www.hautot.fr Descriptif du poste : Dans le cadre de nos remplacements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Placé sous la responsabilité du Responsable du Pôle Entreprendre, vos missions principales sont : - Assurer le traitement des dossiers dans le cadre de l'activité de mandataire formaliste : o Formalités d'immatriculation, de modifications et de radiation o Assurer la facturation et l'encaissement - Cartes non sédentaires : o Délivrer les cartes professionnelles et vérifier les pièces justificatives o Assurer la facturation et l'encaissement - Formation créer, reprendre, gérer une entreprise déployée dans le cadre du Programme Régional de Formations : o Assurer l'ensemble du suivi administratif des formations réalisées - Soutien administratif dans le cadre de l'activité création/reprise : o Recontacter les porteurs de projet (PP) ayant formalisé une demande d'accompagnement o Apporter une assistance administrative en soutien des ateliers créateur et micro-entrepreneur - Formalités internationales : o En l'absence de la Responsable Formalités Internationales, assurer le traitement de l'ensemble des formalités administratives liées au Commerce International (délivrance des documents administratifs, visas de documents et certificats de signatures) -[...]

Agent / Agente des méthodes en industrie

Emploi Emballage

Bosmie-l'Aiguille, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un/e Agent/e de méthodes pour une mission d'une durée de 6 mois, au sein d'une entreprise leader sur le marché de la PLV. Rattaché/e au Responsable onduleuse, vous assurez la conservation des connaissances et savoir-faire en les formalisant. Vous permettez ainsi de capitaliser les savoirs et d'organiser les formations autour des compétences-clés, ceci à destination aussi bien du personnel de production que du personnel de maintenance. Vous formalisez les connaissances, méthodes et techniques utilisés pour mener à bien les fonctions des agents opérationnels, et êtes impliqué/e dans la sécurité pour l'analyse des risques. MISSIONS : - Description générale du processus/procédé d'ondulation, de son organisation et des ressources allouées. Formaliser les instructions et modes opératoires : - Formalisation des formations aux postes de travail suivants : cariste bobines / décortiqueur / conduite SF / conduite DF / récepteur / opérateur sortie façonnage / centre pose / cercleuse / cariste conditionnement / déchiqueteur) - Réconcilier les documents existants : - Notices constructeurs - Fiches de sécurité aux postes de travail - Notes d'informations ponctuelles[...]

Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

La Communauté d'agglomération de Saint-Dié-des-Vosges regroupe 77 communes et près de 80 000 habitants. Située dans un paysage de moyenne montagne, elle connaît un fort dynamisme culturel, grâce à la présence d'un patrimoine architectural d'un grand intérêt et aux initiatives locales, publiques ou associatives : Projet Culturel de territoire, Contrat Territorial d'Éducation Artistique et Culturelle, Festival des Abbayes, Festival International de Géographie. La Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges a inauguré en avril 2023 un pôle touristique et culturel baptisé la Boussole et composé d'un office de tourisme et d'une médiathèque. La médiathèque de la Boussole, tête de réseau de lecture publique Escales et offrant 2 800 m² d'espaces ouverts au public, propose de nombreux services ainsi qu'un fonds de 62 000 documents en libre accès, comprenant notamment des jeux vidéo, des cartes, des instruments de musique et des partitions. Le projet d'établissement de la Boussole place au cœur de ses priorités : - Les publics en situation d'illettrisme et/ou d'illectronisme - Les jeunes de 15 à 25 ans - La petite enfance Missions : Sous la responsabilité de la directrice[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Un poste d'Assistant/e Médical/e en CDI à temps plein sera disponible à partir du 25 juin 2025, au sein du Département d'Oncologie Médicale. Votre mission : Gérer la polyvalence d'activités au service d'hospitalisation de jour du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé. Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'aventure chez B.E. bâtiTECH ! Nous sommes en pleine expansion et nous avons besoin de vous ! Nous vous proposons un CDI temps plein pour le poste de Chargé(e) d'Opérations spécialisé(e) en Courant Fort. Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Assurer le suivi technique, économique et administratif des projets et opérations - Accompagner et assister les Chargés d'Affaires et Chargés de Projets à chaque étape passionnante d'un projet - Être le garant de la réglementation et de la conformité des éléments produits Caractéristiques du poste : - Effectuer des relevés sur site - Réaliser des études techniques - Rédiger des documents techniques variés - Analyser les offres des entreprises - Vérifier les documents d'exécution fournis par les entreprises - Participer aux réunions de chantiers et suivre l'avancement des projets Votre cadre de travail : Le poste est basé à Nanterre (92), juste à côté de la gare RER A (Nanterre préfecture) et à 5 mns de la gare RER E (Nanterre la Folie). Rejoindre B.E. bâtiTECH, c'est intégrer une équipe jeune et conviviale qui valorise la dynamique de groupe et l'écoute ! Votre profil : - Vous avez un BAC + 2 minimum ou[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

exécute des opérations de réception, de stockage, de tenue des stocks, de préparation de commandes et d'expédition de marchandises selon les procédures et les impératifs de délais. Il/elle se verra attribuer les missions suivantes : Partie technique : 3 postes 1er poste : Entrée en stock au magasin Réceptionner, compter, peser, procéder au conditionnement des pièces, renseigner les informations dans l'outils informatique et sur la gamme. 2ème poste : Préparation de la commande Préparer le conditionnement pour l'expédition, enregistrer dans l'outil informatique les données, créer et joindre les documents nécessaires pour le client (étiquettes, BL et CC). 3ème poste : Expédition Vérifier les colis/documents de livraisons Mettre en carton/palette les colis Enregistrer les expéditions dans les différentes applications de transports Et accueillir les transporteurs. Partie production : Contribuer à l'amélioration de la productivité, remonter les problématiques techniques (écart de quantité...) à son responsable. Assurer la propreté et le rangement de son poste de travail, participer au maintien de la propreté de son UAP et garantir la traçabilité des pièces. Partie Qualité/HSE[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

L'Assistant(e) d'Exploitation assure le soutien administratif et logistique aux équipes de terrain et à la direction d'exploitation. Son rôle est central dans la gestion des opérations quotidiennes de collecte. 1. Gestion des retours de tournées : Collecte et vérification quotidienne des bons de tournées (papier ou dématérialisés) transmis par les chauffeurs/équipes terrain. Saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques (logiciels de gestion des collectes). Signalement des anomalies ou écarts (retards, oublis, incidents). 2. Archivage et gestion documentaire : Classement physique et numérique des documents liés aux tournées (bons de pesée, rapports d'intervention...). Veille à la conformité et à la traçabilité des documents. Participation à la mise en place ou à l'amélioration des procédures d'archivage. 3. Préparation de la facturation : Contrôle des éléments de facturation liés aux prestations de collecte (quantités, fréquences, anomalies). Préparation des bordereaux ou fichiers pour le service comptable/facturation. Interface avec les clients ou partenaires en cas de litiges ou réclamations simples. 4. Aide à la planification des tournées 5.[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La secrétaire pédagogique a pour mission d'assurer la gestion administrative des alternants et de réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction ou le supérieur hiérarchique direct. Dans un contexte d'évolution rapide de la législation relative à l'alternance, la présente fiche de poste peut être soumise à des mises à jour ponctuelles. Les missions : - Accueillir, informer et orienter les divers publics de la formation continue ; - Identifier l'interlocuteur et sa demande, l'orienter de façon adéquate (alternant, entreprise, acteur de la formation continue) ; - Accueillir les usagers et spécifiquement les alternants, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation (questionnaire de pré-orientation)[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, son (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions :Rédiger les contrats de travail, les avenants dans le respect des obligationslégislatives et réglementaires ;Suivre les situations administratives des salariés de l'arrivée à leur départ del'entreprise et rédiger les documents correspondants (recrutement, promotion, tempsde travail...) ;Opérer le suivi des carrières et compétences des salariés : formation continue, VAE, plan de développement de compétences ;Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des salariés ;GESTIONADMINISTRATIVEDU TEMPS DETRAVAIL ET DUSOCIALSuivre les temps de travail ; Gérer toutes les absences : congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée ; congés, RTT et autorisations d'absence, disponibilités ; télétravail ; missions hors territoire...Garantir la légalité des documents et procédures RH de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, un assistant commercial F/H sur Miribel les Echets. Vous serez en charge de la gestion administrative, la facturation ainsi que la gestion des sinistres. Vous aurez pour mission : 1-Gestion administrative et commerciale Gérer le courrier, gérer du standard, saisir et envoyer les devis clients, relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande, enregistrer les devis acceptés dans l'ERP, préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement, ...), classer les dossiers commerciaux, participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance, préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres, saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial ou le commercial. 2-Facturation et relances Emettre les factures clients, classer les factures clients, éditer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients, relancer les retards de paiement, Constituer et envoyer les dossiers d'impayés à l'organisme de recouvrement contentieux, Suivre et envoyer à la DAF les factures fournisseurs selon les[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la secrétaire médico-social est en relation avec l'ensemble des personnels du pôle social et des autres services. Ce poste nécessite une grande rigueur administrative, une bonne maîtrise des outils informatiques, une connaissance du domaine médico-social, ainsi que des qualités humaines indispensables pour interagir avec les usagers et les professionnels du secteur. Missions et responsabilités : - La gestion administrative des dossiers des usagers du Complexe La Gauthière ; - Rédaction des courriers relatifs aux dossiers sociaux des usagers : mandataire judiciaire, famille, etc. ; - En collaboration avec les assistantes de service social, traitement et suivi des dossiers de candidature, courriers de réponse à la suite des commissions d'admission ; - Gestion des stages et des accueils temporaires : - Création des dossiers stagiaires et accueil temporaire sur AIRMES (volet administratif et social), - Réalisation et suivi des conventions et des courriers, - Diffusion de documents de liaison avec les autres services administratifs, notamment comptabilité, RH et paie pour les travailleurs En collaboration avec les assistantes de service social, veiller au maintien des droits[...]

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté recrute un (e)Adjoint(e) à la Direction des Finances (H/F) au sein du Pôle Services Supports (9 agents), placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service des Finances, Responsable du Pôle Services Supports et Adjointe à la Directrice Générale des services. Vos Missions : Vous assisterez la Responsable à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes. Vous assurerez l'intérim du Responsable du service en son absence 1) Les activités principales : * Participer à l'élaboration, à la saisie et au suivi budgétaire par la construction et l'utilisation d'outils d'aide à la décision - être en appui du responsable du service dans la préparation des documents budgétaires (BP, DM, CFU) * Appui à la saisie des rapports budgétaires et financiers pour le conseil communautaire * Construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers -Assurer le suivi financier de budgets annexes et d'opérations d'investissement spécifiques * Facturation auprès des usagers et partenaires * Assurer le suivi des immobilisations[...]

Électromécanicien(ne) d'équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Synergie Rochefort recherche pour son client AIRBUS ATLANTIC, un(e) Intégrateur(ice) Systèmes Electriques F/H Mission intérimaire de 3 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Intégrateur(trice) Systèmes Électriques F/H pour intervenir sur l'installation de harnais et d'équipements électriques à bord des cabines d'aéronef. Vos missions principales seront : - Intégrer dans la coque tous les harnais et équipements électriques conformément à la définition produit. - Vérifier la conformité du travail réalisé à l'aide de fiches d'auto-contrôle. - Lire et interpréter les plans, nomenclatures et documents techniques. - Identifier et appliquer les gammes de travail et fiches d'instruction. - Respecter les règles d'intégration des systèmes électriques. - Utiliser les outils adaptés pour le montage (outillage manuel, équipements spécifiques). - Consulter et utiliser les outils informatiques liés à votre activité (Excel, SAP, 3Dvia, tablette tactile...). - Alerter en cas de doute ou d'anomalie le service qualité ou votre hiérarchie. - Appliquer rigoureusement les consignes de sécurité (HSSE) en vigueur[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du Pôle « Population - Vie associative », vous serez en charge d'accueillir et d'informer le public, tout en assurant diverses missions administratives liées à la vie associative, à l'état civil, au cimetière et aux élections. Votre rôle sera essentiel pour garantir un service public de qualité, en étant un relais efficace entre les usagers et la collectivité, en lien avec l'ensemble des services municipaux et partenaires. Principales missions Accueil et renseignement du public Accueillir, orienter et informer les usagers en personne ou par téléphone, Reformuler les demandes en adaptant le langage administratif selon le public, Gérer les situations urgentes ou conflictuelles avec calme et objectivité, Maintenir une communication claire, respectueuse et adaptée à chaque interlocuteur. Renseignement, orientation et diffusion d'information Identifier les besoins des usagers et évaluer l'urgence, Fournir des informations précises sur les services municipaux et les démarches à suivre, Orienter les usagers vers les services ou interlocuteurs compétents, Gérer les demandes et les plannings de réservation des salles municipales et équipements, [...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) préparateur(trice) en pharmacie hospitalière à compter du 1er septembre 2025 pour un remplacement de 6 mois. Sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien : préparer, délivrer, gérer et approvisionner les médicaments et les dispositifs médicaux ; concourir aux opérations de stérilisation. Missions permanentes : * Préparation, conditionnement de médicaments et réalisation de préparations galéniques en zone protégée ou contrôlée * Délivrance des médicaments et des dispositifs médicaux stériles aux unités fonctionnelles, au public * Informations, explications et recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments, des dispositifs médicaux stériles et autres produits * Constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles * Maintenance des installations techniques propres à la pharmacie * Conduite des opérations de stérilisation des dispositifs médicaux * Gestion des stocks des produits, de matériel dans son domaine : inventaire, approvisionnement, contrôle et traçabilité (saisie, suivi,[...]

Consultant / Consultante avant-vente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce que nous pouvons accomplir ensemble Dans le cadre de l'accroissement de notre activité, notre Bureau d'Études Toulousain recherche plusieurs talents, alors c'est peut-être vous ! Au sein de la Business Line Embedded and Critical Electronic Systems, vous adresserez un large portefeuille client, de l'étude de systèmes complexes à la production en série, sur tous les secteurs d'activité industriels. Votre rôle ? Mener à bien des appels d'offre ambitieux, en coordonnant les différentes expertises métier (Electronique, RF, logiciel, mécanique), les partenaires et fournisseurs, dans le respect des processus afin de monter des offres qualitatives et différenciantes. Vous soutiendrez le Responsable de la Business Line dans ses missions, via la coordination des offres du portefeuille confié, avec l'appui des commerciaux. Votre rôle Analyse des appels d'offres : Étude des cahiers des charges, identification des exigences techniques, réglementaires et normatives. Conception de l'offre technique : Définition, avec l'appui des experts métiers, de l'architecture du produit demandé, rédaction des documents techniques (notes de solution, devis techniques, matrices de conformité.).[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Accueil et information: Vous accueillez, informez et[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Il collabore avec les instances universitaires et assure[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

fiabilité des données financières et contractuelles de l'entreprise. Missions principales : 1. Administration - Gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule), - Gestion des stocks et commandes des fournitures de bureau, - Participation à l'accueil des nouveaux arrivants, - Gestion des courriers et offres commerciales, classement et archivage des documents, - Participation à la rédaction de documents (procédures, offres). 2. Comptabilité - Saisie et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.), - Tenue des journaux comptables (achats, ventes, banque), - Suivi des règlements fournisseurs, - Rapprochements bancaires et contrôle des mouvements financiers, - Lettrage et justification des comptes tiers, - Participation aux travaux de clôtures trimestrielles et annuelles, - Préparation des éléments pour la déclaration de TVA. 3. Achats - Réception et traitement des demandes d'achats internes, - Préparation des contrats de sous-traitance et bons de commande avec le soutien du service Juridique et des membres de l'équipe, - Veille à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vayres, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Actual recherche actuellement un(e) Secrétaire comptable viticole polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Vayres 33870. En tant que Secrétaire comptable viticole polyvalent(e), vous aurez en charge le classement des documents, la mise à jour des fichiers clients/fournisseurs, la saisie informatique de documents comptables, la gestion des règlements ainsi que l'élaboration des feuilles de présence pour le traitement des fiches de paies. De plus, vous aurez également des responsabilités dans le domaine commercial, telles que la prise de commandes téléphoniques, la réalisation de publipostages et éventuellement la vente directe. Vous serez également amené(e) à animer les réseaux sociaux de l'entreprise. Si vous êtes une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, et que vous posséder d'une expérience significative en tant que secrétaire comptable viticole nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Profil recherché : Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable capable de mener à bien un ensemble de tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement d'un domaine viticole. Le(la) candidat(e) idéal(e)[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, basée à Montpellier, un assistant de gestion H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : - Assurer l'accueil des visiteurs et des appels, tout en gérant les tâches de secrétariat courant - Établir les factures et en assurer le suivi jusqu'au règlement - Coordonner les agendas de l'équipe et garantir une organisation fluide - Suivre les procédures d'achats et gérer les documents administratifs associés - Apporter un soutien administratif transversal aux différentes activités de la structure - Réaliser les relances clients dans une logique de suivi commercial - Rédiger les courriers professionnels et tenir à jour les documents internes - Participer aux réunions et formaliser les comptes rendus Titulaire d'un BTS Gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire. Organisé, autonome et fiable, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens du service. À l'aise avec les outils bureautiques (notamment le Pack Office), vous savez gérer vos priorités avec rigueur et professionnalisme. Discret[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats, situé sur Rennes un Assistant juridique H/F en Droits des sociétés. Sur ce poste vos missions sont : - Rédaction des petits chefs-d'œuvre juridiques prêts à affronter le Guichet Unique. - Tenue des registres légaux à jour. - Travailler en équipe pour préparer des documents , qu'il s'agisse de juridique courant ou de dossiers exceptionnels. Profil recherché: Vus justifiez d'une expérience en formalités ou dans un rôle similaire. Une capacité à rester calme même avec 3 deadlines en même temps. Une aisance avec les outils informatiques (Word, Excel. et le sacro-saint Guichet Unique). Ainsi qu'une plume affûtée pour rédiger des documents juridiques clairs et sans bavures. Poste à pourvoir dès que possible en CDI Rémunération selon profil - Tickets restaurant - Prime intéressement

Chargé / Chargée d'études pharmaceutiques en industrie

Concepteur rédacteur / Conceptrice rédactrice communication

Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de back-office

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Chef / Cheffe de projet RSE

Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Régleur / Régleuse d'outillage industriel

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Magasinier / Magasinière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de communication

Livreur / Livreuse

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente des méthodes en industrie

Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Assistant médical / Assistante médicale

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Préparateur / Préparatrice de commandes

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Secrétaire

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Électromécanicien(ne) d'équipements industriels

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Consultant / Consultante avant-vente

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Ressources supplémentaires